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La organización de eventos representa cientos de oportunidades para llevar al público un hecho histórico, algún aniversario empresarial. una fecha feriada significativa, cumpleaños, conciertos y mucho más. Ser un especialista en diseño de eventos engloba el tratamiento con cientos de trabajadores para el montaje de tarimas, sonido, seguridad, limpieza, comidas y todo lo que los contratistas deseen agregar a la celebración.
La Licenciatura en Producción de Eventos, más allá de capacitar profesionales con las bases necesarias para cumplir los requerimientos que exija realizar un montaje y desmontaje en algún lugar público para una celebración, también tiene un aprendizaje teórico donde el encargado para llevar a cabo algún evento necesita permisos, certificados y mucho más, para avalar la posibilidad de usar los espacios públicos o privados.
De ser un evento que requiera puestos de comida rápida, es necesario solicitar y verificar los certificados de salud y manejo de alimentos, de cada uno de los stand que formen parte de la celebración y sus trabajadores. Se necesitará un equipo adecuado para la limpieza del lugar, puesto que debe realizarse constantemente por la cantidad de uso que tendrán las mesas y las posibilidades de quedar humedad por vasos, entre otros.
Es cuando se establece una idea sobre lo que se quiere realizar, luego de ello comienza el trabajo, sobre las necesidades y requerimientos para llevar a cabo este evento, montaje, sonido, iluminación, limpieza, seguridad, entre otros. Un profesional con Licenciatura en Producción de Eventos realiza los contactos de distintas compañías para armar el equipo de logística que tomará el mando en la preparación del lugar. Es necesario visitar el sitio acordado para realizar el evento, días antes, así se tiene una idea más clara de lo que podría hacer falta.
Se pone en marcha el plan montaje de plataformas, tarimas, iluminación, entre otros; el cierre del lugar con un personal de seguridad competente, los registros legales que abalan el uso del sitio. Son horas de trabajo que se requieren para poder tener listo el lugar del evento, siempre dependiendo de las necesidades del mismo. La producción engloba desde el momento que se comienza a trabajar en la idea del evento, hasta que se realiza el desmontaje del mismo.
Acá arranca el desmontaje de plataformas, tarimas, sonido, iluminación y todos los objetos necesitados para llevar a cabo el evento, además se realizan los informes finales sobre el desarrollo del evento y funcionamiento de cada área. Se realiza la compensación para cada trabajador por sus horas laboradas, el pago del evento.
Cuando se realiza un evento se corre el riesgo de algún tipo de inconveniente, y no por deficiencia de trabajo, sino un fallo inesperado. El encargado de cada área, como líder debe orientar a su equipo a la solución del problema, sin alertar al público presente de lo que sucede. Siempre se debe buscar la solución delo ocurrido de la manera más rápida y consiente posible. Aunque en durante el evento algunos ánimos puedan estar caldeados por las horas trabajadas y la presión del mismo, se tiene que manejar de la forma más profesional cualquier situación que se pueda presentar.
Una Licenciatura en Producción de Eventos tiene una duración entre 4 a 6 años, los egresados en la carrera están capacitados para identificar clientes, establecer presupuestos para cumplir las necesidades del evento, además de identificar los públicos a los que llegará. Tienen en sus manos la posibilidad de innovar y crear nuevas propuestas de celebraciones, desde eventos privados hasta eventos participación masiva.
La evolución de los eventos siempre va a depender de la creatividad que el profesional con Licenciatura en Producción de Eventos desee agregar, los clientes siempre buscarán lo más original, aunque existirán los que prefieren las maneras más clásicas, siempre se trabajará en pro al público que se quiera llegar. Puedes aprender mucho más en los cursos que ofrece la Escuela de Negocios especializada en formación online Euroinnova.
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