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Inés Perelló
ALICANTE/ALACANT
Opinión sobre Diplomado en Gerencia de Proyectos
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El contenido
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El comienzo de cualquier plan o proyecto tiene que poseer dinamismo e iniciativa proveniente de la persona que está decidida a empezarlo. En cuanto a la motivación, no hace referencia a los aspectos que llevan a la idea de una empresa, por ejemplo, ser el administrador propio de una empresa, alternativas ante una situación de paro... sino a los objetivos que se marca uno mismo, ya sean de carácter profesional o económico que se logran con ello y los sacrificios que se está dispuesto a hacer para conseguir el objetivo.
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Nos referimos al proceso gerencial como un grupo de tareas de la administración que se hacen de manera continua. Su finalidad es prestar ayuda para que la empresa pueda tener un mejor control de los recursos y llegar a sus objetivos marcados de manera más efectiva.
El proceso de administración está formado por estas etapas: proyecto, ordenamiento, administración y control. En conjunto, todas siguen un proceso circular, por lo que volverán a empezar al acabar la última etapa.
Podemos considerar esta etapa como el paso número 1 de todo procedimiento de administración. Llegados a este punto se dejan claro cuáles son los objetivos y logros que quiere conseguir la organización. No obstante, se debe añadir los mecanismos por los cuales se pretende lograr dichos objetivos.
Con la planificación se puede disminuir la confusión o incertidumbre generada y se potencian las oportunidades de tener triunfo. Esta etapa se centra en el futuro a corto y largo plazo, por lo que funciona a través de visiones y se estudia cómo los elementos con poder de influencia que se usarán más adelante.
La siguiente etapa trata de repartir las actividades y cargos entre los disantos equipos de trabajo que forman la organización. Este es el mecanismo de dividir las actividades a la hora de formar grupos, los cuales deben tener interacción y trabajar en unión por el bien de la organización.
Esta etapa del proceso está en unión a las habilidades de cada empleado y los recursos de la organización. Su finalidad entonces es repartir objetivos determinados a cada tarea que mande la organización.
Las dos primeras etapas abarcan la planificación y la organización. A partir de este instante, se pone en ejecución el mecanismo interior de la empresa.
Nos encontramos en la última etapa del proceso. En esta etapa se pretende verificar que las acciones antes descritas se vaya cumpliendo al pie de la letra. Del mismo modo que la etapa de dirección, esta añade a la etapa de dinamismo, ya que supone tareas específicas concretas dentro de esta. El control de las tareas realizadas por la misma presta ayuda a la hora de tratar los puestos de todo tipo.
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